遅いMicrosoftOfficeを修正する方法
Microsoft Office は、現代の作業環境で発生するあらゆるプロジェクトを処理できる、最も広く使用されているアプリケーション スイートの 1 つです。残念ながら、実行速度が遅い、1 つのドキュメントを開くのに時間がかかる、入力に時間がかかる、または頻繁にフリーズする場合、生産性が大幅に低下し、フラストレーションが増加し、ユーザー エクスペリエンスに悪影響を与える可能性があります。
パフォーマンスの問題の背後にある一般的な理由の 1 つは、時間の経過とともにシステムに蓄積されたジャンク ファイルです。これらのファイルは、システムのパフォーマンスを低下させる可能性があります。別の理由として、Office アプリケーションの機能に問題を引き起こすファイルの破損が考えられます。ソフトウェアの問題やコンピューター上の他のプログラムとの競合が原因で、応答時間が遅くなったり問題が発生したりすることもあります。
また、コンピューターのハードウェア リソースが不足している場合、Office アプリケーションが期待どおりに動作しない場合があります。さらに、システムで実行されているバックグラウンド プロセスによって、Microsoft Office が誤動作する可能性があります。したがって、システムが最適化され、不要なファイルや破損したファイルがないこと、および Microsoft Office がスムーズに機能するために必要なハードウェア リソースが利用可能であることを確認することが不可欠です。
Office 365 を実行する Mac デバイスでは、その他のパフォーマンスの問題も発生する可能性があります。
新しいテンプレート ファイルから始める
Microsoft Word は、デフォルト設定を「normal.dot」という名前のファイルに保存します。このファイルは自動的に作成され、アプリケーションの設定に対するすべてのユーザー変更が含まれます。このファイルにより、ユーザーの好みの設定を使用して後続のファイルが開かれることが保証され、何度も調整する必要がなくなります。 「normal.dot」が破損したり、誤動作し始めたりすると、パフォーマンスが低下する可能性があります。その場合、ユーザーは古いファイルを削除して、Word に新しいファイルを強制的に作成させることができます。
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- Wordが閉じていることを確認します。
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- ファインダーを開きます。
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- 検索フィールドにnormal.dotと入力します。
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- プロセスが完了するまで待ちます。
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- 「 normal.dotm 」を含むリストされたすべてのファイルを選択し、それらを削除します。
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- ゴミ箱を空にします。
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- Word を再起動して、パフォーマンスが向上したかどうかを確認します。
MS Office 一時ファイルを削除する
MS Office スイートのすべてのアプリケーションは、通常の機能の一部として一時ファイルを生成します。これらのファイルは、誤って失われた作業を復元するために使用できるため、非常に便利です。通常、一時ファイルは期限内に削除されます。ただし、プロセスが誤動作し、不要なファイルが大量に蓄積され、ディスク容量が不足する場合があります。パフォーマンスの問題に対処するには、次の簡単な手順に従います。
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- 削除する一時ファイルを選択し、それらすべてを 1 つずつ確認します。
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- Finderを開き、 ~*.doc、~*.dot、または ~*.tmpを検索します。
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- 削除するファイルを選択します。
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- ゴミ箱を空にします。
Microsoft Office 365 が最新であることを確認する
新しいパッチは多くの場合、アプリケーション内で見つかったセキュリティの脆弱性に対処するため、利用可能な Microsoft Office 更新プログラムをインストールすることは非常に重要です。ただし、更新には、古いバージョンにはないさまざまなパフォーマンスの最適化が含まれる場合があります。最新バージョンの Microsoft Office を使用しているかどうかを確認するには、次の手順に従います。
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- Microsoft Wordを開きます。
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- [ヘルプ] メニューに移動し、[アップデートの確認] を選択します。
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- 利用可能なすべてのアップデートをインストールします。